Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Registrazione eventi VSF
PREMESSA
La Fondazione Venezia Capitale Mondiale della Sostenibilità / Venice Sustainability Foundation (d’ora in poi VSF) si impegna a tutelare la privacy dei dati degli interessati nel rispetto delle leggi italiane e dell’UE relative alla tutela dei dati personali (Decreto Legislativo 196/2003, 101/2018 e “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, da ora in poi “GDPR”).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Fondazione Venezia Capitale Mondiale della Sostenibilità / Venice Sustainability Foundation (VSF), con sede legale in Sestiere San Marco, 4136 – 30122 Venezia. C.F. 94102820274.
Dati di contatto: privacy@vsf.foundation.
RESPONSABILI E INCARICATI AL TRATTAMENTO
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Finalità
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal titolare unicamente per le finalità di seguito indicate:
- raccolta dei dati necessari per gestire l’iscrizione e la partecipazione ad uno specifico evento organizzato da VSF e da i suoi partner;
- gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di eventi organizzati nel futuro da VSF.
Base giuridica del trattamento dei dati
In relazione alla finalità di cui al precedente punto i. (raccolta dei dati necessari alla gestione dello specifico convegno) la base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, parag. 1, lett. f)), rappresentato da motivi di sicurezza e gestione dell’evento.
In relazione alla finalità di cui al precedente punto ii. (gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di altri eventi) la base giuridica del trattamento è individuata nel consenso libero e informato rilasciato dall’interessato.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati saranno comunicati al solo personale di VSF e ai partner operativi nominativi Responsabili del Trattamento.
I dati non sono condivisi o gestiti fuori dal territorio europeo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti per l’iscrizione allo specifico evento verranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di gestione dell’evento. Decorso detto termine, i dati verranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo di VSF (difesa in sede di giudizio).
Nel caso di consenso al trattamento per la finalità di gestione dei dati di contatto per la comunicazione/pubblicizzazione di altri eventi, i dati personali verranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere agli obblighi di legge o per adempiere ad ordini della pubblica autorità, o per tutelare un interesse legittimo della Fondazione (difesa in sede di giudizio).
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica dei propri dati personali;
- la cancellazione dei propri dati personali, compatibilmente con i diritti del titolare del trattamento;
- la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano nelle ipotesi previste dal Regolamento 2016/679 all’articolo 18.
Gli interessati iscritti all’evento hanno, altresì, il diritto:
- di opposizione al trattamento;
- di revocare il consenso precedentemente rilasciato.
Per esercitare i propri diritti gli interessati potranno inviare una comunicazione all’indirizzo privacy@vsf.foundation.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati hanno il diritto di esercitare reclamo dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritengano che i propri diritti in materia di protezione dei dati personali non siano stati rispettati.
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
In caso di rifiuto da parte dell’interessato di fornire i dati personali necessari per l’iscrizione allo specifico evento sarà impossibile assicurare all’interessato la partecipazione all’evento stesso.
I dati non sono trattati mediante un processo decisionale basato su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.